天丝面料供应商年底多项工作同时缠身?来!来!来!看这5个实用的建议
字号:T|T
文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2017-12-11 13:10:00
又到年底了,打样、接单、发货、赶交期、收款,相信每个天丝面料供应商都在疲于奔命吧?时间到哪了?怎么总有处理不完的事儿?怎一个“烦”字了得!做天丝面料有多烦有多累中冉小编就不啰嗦了,免得你徒增烦恼,今天就单仁老师给你分享5个如何管理时间和精力的建议吧。
招:学会给事情排列紧急顺序。天丝面料供应商可以把一天或一周要做的事情先罗列出来,然后把它们分为4种,再根据这4大维度去执行工作:
第1种是重要且紧急的:比如重大项目的谈判、重要的会议和人物接待;
第2种是重要不紧急的:比如制定来年的愿景计划、分配制度和规章制度,以及学习。
第3种是紧急不重要的:比如临时会议、邮件报告、不速之客的交际应酬;
第4种是不紧急不重要的:比如各种琐碎的闲杂事,对结果影响很低微甚至没影响的。
值得一提的是,很多人都会混淆第2种和第3种的顺序,有本书叫做《高效能人士的七个习惯》,就指出人的惯性是先做紧急的事,但这样做会导致一些重要的事被荒废掉,这也是高效能人士跟平庸人士之间大的差别。就拿我们天丝面料网络营销吧,我们没有设立专门的网络营销运营部,平时都是我利用零碎时间写两三篇软文来优化网站,即便这样也收到了不错的效果。重要吗?很重要!但不是很紧急的事务,这玩意贵在坚持,真要三几天不做也不是大问题,但长期不做肯定不行!网站就达不到“营销”的目的。为此,哪怕有个别紧急而不重要的事情要做,我也坚持发表完软文,因为优化网站是一种长期效应,动辄不做了,网站的流量会很差,这种损失就很大了。我也相信,很多天丝面料供应商是被重要而不紧急的事情荒废了,因为这类事情往往可以先放放,刚好与有些企业家急功近利的思维相悖,所以一放就疏于丢在脑后了,但是却影响了企业的长远发展。所以,单仁老师才特别强调第2种和第3种的顺序,也希望天丝面料经营管理不要这样。
第二招:掌握好自己的生物钟。有个段子很搞笑,说:周一像失恋,面若死灰;周二像找不着对象,愁眉苦脸;周三像暗恋,百爪挠心;周四像告白前夕,急不可耐;周五像初恋,如释重负;周六像热恋,心花怒放;周日像要分手,怅然若失。其实说的就是每个人在不同阶段,都会有自己的心情周期表,天丝面料供应商也会有。这个周期,可能是一个月、一周或者一天。比如有人早上死气沉沉,但下午会开始精神,晚上则跟打了鸡血似的。对于做天丝面料来说,合理安排不同时间,来对应做不同的工作,往往会事半功倍。
比如推特公司的CEO杰克多西就给每天设立了不同的主题:
· 周一专注于公司的管理和运营;
· 周二专注于产品问题;
· 周三处理市场营销和沟通;
· 周四用来拜访客户等等;
· 周末则留给自己思考和反思。
硅谷创业教父保罗·格雷厄姆则在白天处理公司事宜,到了晚上就用来充电学习和思考。我觉得天丝面料供应商朋友不妨借鉴一下。
第三招:设定并沟通期望。很多时候,我们的时间会被“不速之客”打断,像做天丝面料吧,总不可避免有客户来访,时常也会有突发事件要处理,我们天丝面料供应商的工作压力也大部分来源于其他人对你的期望。因为客户的信任,有不少人都会打电话、发微信或发邮件向我询问产品或进度问题,可我们的时间也实在是有限,很多情况下并没有办法及时回复。为此我也很苦恼,直到我了解到了哈佛大学法学院教授加德纳的做法。加德纳教授在自己繁忙时会把邮箱设置为自动回复,告诉大家她在某段时间里不能及时查阅邮件,同时附上自己的电话号码,若真有紧急事件,可以电话联系。这样一来,既能表达自己愿意做出回应,也能得到他人理解,不会被太多繁杂事情所影响。很多时候,你之所整天忙忙碌碌,就是因为自己不去限制界限和原则,毕竟他人压根不知道你有多忙。
第四招:学会有效委托和授权。很多天丝面料供应商会有这样的现象;做老板没有老板的样子,整天忙得像个孙子一样,反倒是手下的员工,一个个闲得像大爷。大多数时候,就是因为老板没有摆好自己的位置,定位不清。
单仁老师曾经有个观点说:伟大的公司不是管理出来的,而是领导出来的。
·领导者大的责任是给愿景、选人才、做决策、指引方向;
·中层管理者是去制定具体的事务,分解和完成短期目标;
·而底下的员工,重在执行,把既定的事情,按照既定的程序、制度和方式做好;
如何合理地放权授权,让不同人各司其职,这对于所有的天丝面料供应商来说都是一大挑战,我建议可以按照事情的重要紧急程度来适当放权授权。
第五招:尽量避免公司多个项目同时启动,尤其是新项目。当然了,天丝面料经营没法不启动多个项目,每一个新订单就是一个新项目,启动不启动也不是我们天丝面料供应商能决定的。但不管做什么工作项目,都会有一个启动期和成熟期。在启动期,需要重点做好标准化和流程化,对项目过程中的各种问题进行整理,形成一套标准化文档,这样一来,便能减轻很大的工作压力和精力。比如刚接到一个新订单,要计划部把坯布准备下去,计划拍下去之后,天丝面料供应商只要定期追踪进度即可,此时就是标准化和流程化的时期。而在成熟期,就是染整操作阶段,则重点要靠掌控和管理项目流程的人,比如生产部和业务部。天丝面料供应商可以把项目中的工作进行细分和分类,能委托的就委托和外包出去。这样一来,天丝面料供应商自己能把精力放在项目进度和人才培养方面,而公司的核心员工也能投入到核心的事情上面。
天丝面料生产供应需要科学管理和技术保障,对天丝面料供应商的要求是综合性的,不过对于企业领头人,一定要把企业组织结构和部门职责职能划分明确,哪些事该哪些人干,你自己应该重点抓什么,轻重缓急掌握有度,我相信工作就不会忙乱了。
相关资讯
- 夏季连衣裙什么面料好?天丝面料透气清凉,轻柔环保【中冉】
- 2020春夏女装用什么面料好?人造丝和天丝面料双星闪耀【中冉】
- 天丝是什么面料?天丝面料与涤棉仿天丝各有什么特点?【中冉】
- 连衣裙哪种面料好?天丝面料当仁不让,第二肌肤绝非徒有虚名[中冉]
- 衣服天丝是什么面料?5大优势要知晓,否则10年商机将错过【中冉】
- 天丝面料夏天舒服吗?清凉透气排汗又抑菌,10万+品牌的见证【中冉】
- 混合天丝面料特性是借力弥补不足,“包容”创造大格局【中冉】
- 天丝面料怎么样?莫夸大其词牵强附会,是实实在在的惠民【中冉】
- 天丝面料多少钱1米?价值决定价格,不被忽悠要盯紧两点【中冉】
- 锦纶天丝面料有哪些优点特点?为什么倍受女装品牌喜爱【中冉】
同类文章排行
- 天丝做牛仔裤好不好?透气舒适轻松环保,流行风口【中冉】
- 2020春夏女装用什么面料好?人造丝和天丝面料双星闪耀【中冉】
- 天丝床单好还是纯棉好?天丝透气抑菌除臭防螨,优势一目了然【中冉】
- 粘胶纤维是什么面料?粘胶纤维的特点以及种类,粘胶面料的用处【中冉纺织】
- 天丝是什么面料?天丝面料与涤棉仿天丝各有什么特点?【中冉】
- 连衣裙哪种面料好?天丝面料当仁不让,第二肌肤绝非徒有虚名[中冉]
- 女式风衣面料的采购谨防“徒有其表”,真正的美体现在气质【中冉】
- 衣服天丝是什么面料?5大优势要知晓,否则10年商机将错过【中冉】
- 混合天丝面料特性是借力弥补不足,“包容”创造大格局【中冉】
- 天丝纱面料如何解读?是不是就是天丝面料还是有深层含义【中冉】
最新资讯文章
- 醋酸是什么材质?醋酸面料的特点与用途【中冉纺织】
- 高档连衣裙一般是什么材质?没这5类面料,玩不转时尚【中冉】
- 天丝做牛仔裤好不好?透气舒适轻松环保,流行风口【中冉】
- 夏季连衣裙什么面料好?天丝面料透气清凉,轻柔环保【中冉】
- 2020春夏女装流行面料怎么选?大数据给你更精准的指导【中冉】
- 2020春夏女装用什么面料好?人造丝和天丝面料双星闪耀【中冉】
- 天丝棉麻是什么面料?结构特点可以不知,功能价值不可无视【中冉】
- 床单用什么面料好?杜绝千篇一律,抗菌防螨除臭的要不要【中冉】
- 天丝床单好还是纯棉好?天丝透气抑菌除臭防螨,优势一目了然【中冉】
- 莱赛尔是什么面料?莱赛尔面料的几大优点与缺点,莱赛尔与莫代尔的区别【中冉】