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做天丝面料的朋友们,年底了,教你写好年终总结的六个要点和方法

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文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2017-12-30 15:54:00

  做天丝面料的朋友们,又到了一年一度的年终总结时间,不仅做员工的苦恼,做领导的也发愁。敷衍了事对来年开展工作无益,认真写不得要领也是白费劲,《单仁行》为我们分享了一些方法,中冉小编借花献佛,改编一下分享给大家。希望不仅能帮你怎么写,更能让你抓住要点,总结得失,分析问题的本质,助你新年里在天丝面料经营上辉煌腾达。

  、要清楚报告是写给谁看的。很多做天丝面料的员工总喜欢把年终报告写得天花乱坠,标榜功绩,唯恐领导不知道他的功劳。但其实这类自夸自擂的报告只能取悦自己,并不是领导想看的,领导想要看的是以结果为导向型的报告,有一些对下一年改进工作和提升业绩有实质性帮助的内容。比如:

·今年你的KPI达标没有?
·你有没有为公司挣钱?
·有没有给公司创造什么价值?
·你有什么新的创新和成长?
·你为明年订了多大的目标?
 
  第二、要避免报告杂乱无章。打个比方,如果报告里这样写:“2017年,我成功举办了两场峰会;个人学习了4门课程;还建立了20多个社群;组织了五场线上活……”。听起来是不是很乱,既没有要点,又杂乱无章,这类年终报告往往是没有说服力的,只是罗列了一堆数据。要知道,我们的大脑只能接受“结构化信息”。比如,我们可以先说结论,再说结果;先说观点,再用数据证明;先分类,再阐述观点;先考虑因果关系,再思考递进关系。
 
  第三、用短时间说该说的话。什么是该说的话呢?简单点说,就是2017年,具体做了那些事情,比如:
·我为企业的整体目标完成贡献了什么?
·我为哪些客户和消费者做了哪些贡献?
·我为公司在管理和天丝面料生产流程上,又做了什么?
  当然,在阐述的过程中,我们要学会说“重点”。举个例子,如果你是负责天丝面料销售的,你要写的是总签约客户数,较去年新增客户量,增加了多少销售额,总成交额是多少,大的收获是什么,有哪些成长和进步等。而不用写跟进了哪些项目,跟哪些商家对接了。如果你是负责天丝面料市场推广的,你要写的就是广告曝光量有多少,接触了多少潜在客户,广告花了多少钱,成本是怎么控制的,客户成交量是多少,成交转化率是多少等,跟上一年相比有什么进步,如果广告费投入比上一年多时为什么?同时要提出下一年的改进计划,而不用写你在哪些地域推广了什么内容的广告……。要知道,领导要在有限的时间审核完所有报告,所以越能替领导省时间的报告就越能脱颖而出。
 
  第四、要重点罗列工作亮点。很多员工在写报告时就恨不得把芝麻、西瓜放到一起,什么都往上写,这就很容易犯一个错误:无重点罗列。后就可能导致值得称赞的亮点反倒被掩盖。咋办呢?好用二八原则剔除琐碎,找到重要的亮点。那究竟什么才算重点、亮点呢?有个简单的衡量标准,想想这个亮点是否能支撑自己提炼出经验,假如答案是肯定,那就把它留下来。比如,建了一个天丝面料新品发布微信小程序,定期公告新品发布信息,吸引了不少潜在用户的关注,新增了询盘甚至已经有成交,说明我们企业一定要重视移动端网络营销建设的重要性等。
   
  第五、尽可能用数据说话。领导虽然都很有人情味,但是在看总结的时候更喜欢看真真实实的数据,因为数据是直接、美丽的语言,直白的KPI。所以,如果你是天丝面料销售类职位,要写总签约客户数,较去年新增客户量,总业绩数;如果你是行政部门,你要写公司日常开支是怎样的,办公设备维护支出、活动支出是多少,给公司按照原来的计划节省了多少,比去年同期人均节约了多少……。记住,能用数据的,就尽量别用文字;能用图表的,就尽量不用数字。
 
  第六、来年计划决定明年位置。对领导而言,总结做得好不好会影响年终奖,计划则会影响你明年的位置或者是公司的机会。
首先,你得告诉领导目标是多少?明年打算干成什么样?如何利用倒推原则,分解可行目标?具体怎么干?干的时候又如何自检?后还要给出你完成目标的决心和信心。其次,要学会站在公司的角度去发现问题、提出问题。比如,分析未来一年行业面临的机会、问题和威胁,推导出公司目前存在的问题和机遇,又或者提出一些提升业绩的创新方式,再切入自身,说说自己有什么计划,如何为公司做出贡献。只有让领导看到你清晰的工作规划,以及创新观点,你的考核得分才会比较高。后,要为个人能力盘点以及做出下一步提升计划。比如,可以大胆向公司提出要锻炼机会,努力争取培训能力的机会,让自己成长为对公司更有价值的员工。
 
  以上,就是《单仁行》跟大家分享的六条写年终报告的要点,原本不是针对天丝面料经营而谈的,我把其思想要领转化到天丝面料经营上来了!我想,一个有逻辑、有要点、有亮点、有数据、有展望的年终报告,一定会对来年如何做好天丝面料更有实质意义,远比那些“来年我一定更努力”的套话来得更有说服力。
 
此文关键字:做天丝面料的 天丝面料

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