·今年你的KPI达标没有？

·你有没有为公司挣钱？

·有没有给公司创造什么价值？

·你有什么新的创新和成长？

·你为明年订了多大的目标？

 

  第二、要避免报告杂乱无章。打个比方，如果报告里这样写：“2017年，我成功举办了两场峰会；个人学习了4门课程；还建立了20多个社群；组织了五场线上活……”。听起来是不是很乱，既没有要点，又杂乱无章，这类年终报告往往是没有说服力的，只是罗列了一堆数据。要知道，我们的大脑只能接受“结构化信息”。比如，我们可以先说结论，再说结果；先说观点，再用数据证明；先分类，再阐述观点；先考虑因果关系，再思考递进关系。

 

  第三、用短时间说该说的话。什么是该说的话呢？简单点说，就是2017年，具体做了那些事情，比如：

·我为企业的整体目标完成贡献了什么？

·我为哪些客户和消费者做了哪些贡献？

·我为公司在管理和天丝面料生产流程上，又做了什么？

  当然，在阐述的过程中，我们要学会说“重点”。举个例子，如果你是负责天丝面料销售的，你要写的是总签约客户数，较去年新增客户量，增加了多少销售额，总成交额是多少，大的收获是什么，有哪些成长和进步等。而不用写跟进了哪些项目，跟哪些商家对接了。如果你是负责天丝面料市场推广的，你要写的就是广告曝光量有多少，接触了多少潜在客户，广告花了多少钱，成本是怎么控制的，客户成交量是多少，成交转化率是多少等，跟上一年相比有什么进步，如果广告费投入比上一年多时为什么？同时要提出下一年的改进计划，而不用写你在哪些地域推广了什么内容的广告……。要知道，领导要在有限的时间审核完所有报告，所以越能替领导省时间的报告就越能脱颖而出。

 

  第四、要重点罗列工作亮点。很多员工在写报告时就恨不得把芝麻、西瓜放到一起，什么都往上写，这就很容易犯一个错误：无重点罗列。后就可能导致值得称赞的亮点反倒被掩盖。咋办呢？好用二八原则剔除琐碎，找到重要的亮点。那究竟什么才算重点、亮点呢？有个简单的衡量标准，想想这个亮点是否能支撑自己提炼出经验，假如答案是肯定，那就把它留下来。比如，建了一个天丝面料新品发布微信小程序，定期公告新品发布信息，吸引了不少潜在用户的关注，新增了询盘甚至已经有成交，说明我们企业一定要重视移动端网络营销建设的重要性等。

   

  第五、尽可能用数据说话。领导虽然都很有人情味，但是在看总结的时候更喜欢看真真实实的数据，因为数据是直接、美丽的语言，直白的KPI。所以，如果你是天丝面料销售类职位，要写总签约客户数，较去年新增客户量，总业绩数；如果你是行政部门，你要写公司日常开支是怎样的，办公设备维护支出、活动支出是多少，给公司按照原来的计划节省了多少，比去年同期人均节约了多少……。记住，能用数据的，就尽量别用文字；能用图表的，就尽量不用数字。

 

  第六、来年计划决定明年位置。对领导而言，总结做得好不好会影响年终奖，计划则会影响你明年的位置或者是公司的机会。

首先，你得告诉领导目标是多少？明年打算干成什么样？如何利用倒推原则，分解可行目标？具体怎么干？干的时候又如何自检？后还要给出你完成目标的决心和信心。其次，要学会站在公司的角度去发现问题、提出问题。比如，分析未来一年行业面临的机会、问题和威胁，推导出公司目前存在的问题和机遇，又或者提出一些提升业绩的创新方式，再切入自身，说说自己有什么计划，如何为公司做出贡献。只有让领导看到你清晰的工作规划，以及创新观点，你的考核得分才会比较高。后，要为个人能力盘点以及做出下一步提升计划。比如，可以大胆向公司提出要锻炼机会，努力争取培训能力的机会，让自己成长为对公司更有价值的员工。

 

  以上，就是《单仁行》跟大家分享的六条写年终报告的要点，原本不是针对天丝面料经营而谈的，我把其思想要领转化到天丝面料经营上来了！我想，一个有逻辑、有要点、有亮点、有数据、有展望的年终报告，一定会对来年如何做好天丝面料更有实质意义，远比那些“来年我一定更努力”的套话来得更有说服力。