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天丝布料生产销售效率,高效开会值得天丝布料生产厂家重视

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文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2017-06-12 11:48:00

  很多天丝布料生产厂家感慨:好好的工作时间,都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错,只是方式不对导致了效率的低下。我们常讲,天丝布料生产销售要注重效率,而提高开会的效率就是头等大事。杭州中冉小编与大家探讨关于高效开会的话题。

  一位上市公司的老板总结出了13条高效开会的秘籍,我想天丝布料生产厂家值得花时间一看。1.所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题,还是同步一个信息,先确定会议类型,再加上具体的会议内容,就是会议的目的。所有动作,务必都围绕这个目的展开。开会显然是为了解决问题,天丝布料生产会经常遇到质量不稳定的问题,某些特殊品种和要求可能工艺需要调整,还有某一时段销量明显降低、企业下一步有何规划和具体事务安排等等,开会就是要布置或解决问题,因此天丝布料生产厂家会前要明确议题。2.充分的会前准备,令会议更加高效,比如会前好有阅读材料。一些背景资料或报表,能帮助与会者提前同步信息,节省会议的时间。如果会上需要表决,参会者也可以提前根据材料,做出同意或反对的决定。如此,会议的讨论环节会更加高效。3.时间是会议大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多,无论目的是否达成,都可以判定会议失败。天丝布料生产厂家必然有几个职能部门,每个部门工作安排和节奏都不可能一致,开会可能正在浪费某些员工的工作时间,要避免这种无度的浪费,就必须会前做好充分的准备。4.开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员,都要具体到每一个人身上。通过角色的设定,可以让每个人紧张起来。如果不设定角色,就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。一般而言,天丝布料生产销售职能部门比较多,员工层级有差别,建议实在与会议无关的人员不要与会。5.主持人好在开会前,花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局,决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时,且保证会议结束有结果。6.主持人还有一个重要的任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制,后面时间不够的情况。7.会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料,方便讨论。8.讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。9.决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。若需要一个人或者多个人决策,好明确地在会议的邀请中指出。若是没有,就是所有参与者共同决策。10.旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息。为了会议的效率,旁听席从会议开始到结束,必须如壁纸一样安静。只有听的权利,没有发出任何声响的权利。11.会议必须有结论,必须有明确的下一步。会议结束的时候,一定需要5分钟的总结,来确认下一步的工作、负责人,以及截止时间。下一次同类会议前,花10分钟进行上一次会议的回顾。12. 在会议的当天,向与会者发出会议记录。超过24:00未发,可以对会议记录员进行适度的“惩罚”,比如,向与会者发红包。13.鼓励非正式的沟通。比如,在阳台抽的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。

  天丝布料生产销售具有流程的复杂性,仅印染加工环节而言,不同规格的天丝布料工艺特色都不同,再具体到颜色、数量、交期、手感、质量等问题,天丝布料生产厂家一定大会小会不断,开会不注重高效解决问题,会大大影响产销量,甚至决定着企业的生存状况。可以讲,会议效率的高低能看出一个天丝布料生产厂家的经营管理水平,这方面的东西需要每个天丝布料经营者重视并加强提升。

 

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