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开放式办公室未必适合天丝面料生产经销商,员工工作效率可能会下降哟

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文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2017-10-26 15:10:00

  开放式办公掀起了一股潮流,什么共享长桌、主题会议室、休闲咖啡餐吧等等被大伙鼓吹得天花乱坠,尤其深受IT互联网和创业公司青睐,成为所谓创新企业的标配,甚至天丝面料研发供应企业也跃跃欲试。但开放式办公适不适合天丝面料生产经销商呢?我看未必,下面我们来畅谈一番。

  开放式办公环境确实有好的一面,比如像我们杭州及周边,虽然做着天丝面料这种苦逼的难赚钱的行当,但园区或高档写字楼却都寸土寸金,开放式办公室能用小空间容纳更多的员工,多少为企业节省点成本;并且便于团队间的沟通协作,开发创意,关于天丝面料订单运作的得失也容易分享与传播;另外也有利于管理扁平化。但即便如此,开放式办公未必适合我们天丝面料生产经销商。尤其员工,感觉自己就像被老板硬生生扒光,只留下四角裤站在原地。这话说得挺逗,但细细深思却很贴切。试想一下,各位,如果你们团队开会,会选择在开放的公共区域还是封闭的小会议室?我想大多数会选择后者。就拿我个人来说,我宁愿在一间10来个平方的小会议室开会,也不愿去旁边空空如也、即舒服又敞亮的开放区。这是为什么?有两个原因。,并非所有员工都能适应这种大胆而新颖的办公室。比如多年都习惯于封闭式、等级分明的办公环境的老员工,就很难适用这种平等的办公室格局。第二,所有工作都需要适当的隐私。比如财务掌握的工资表,公关部与客户沟通一些不宜公开的谈判条件等等。但开放式环境就像把所有秘密暴晒在阳光底下。从外部环境来看,开放式办公,天丝面料生产经销商也有不容忽视的三个问题:1、噪音影响。要知道,开放式环境大的问题就是噪音,有研究就发现,当一个人在工作过程中被打断了3分钟,他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态。而天丝面料销售业务与其他职能管理部门也并不需要时时刻刻与人互动,更需要的是长期酝酿的深度独立思考。2、视觉干扰。有时你看到员工在敲键盘,其实不见得他就是在认真工作。因为在职场上,即便开放环境很安静,但只要你的视线有人活动,都会产生视觉上的干扰,影响你的专注力。3、病毒传播。根据研究,在开放式办公室中工作的员工,比在独立封闭空间中的员工,多请62%的病假。就是因为在病毒更容易在开放式的环境里传播。

  所以你看,Facebook、Google的办公室虽然很酷很潮,但一个好的办公空间并非取决于它的开放度,将人性的深度探究融入管理,也十分必要。我们更要注重灵活与效率,更要结合实际,多样化地满足工作中的不同需求,让空间发挥大的办公价值。比如:1、根据工作性质来调整空间布局。事实上,设计办公空间时应该注意将封闭安静与开放互动的需求结合起来,用半开放式来规划布局也是一种选择。一般而言,天丝面料生产经销商应该为为长期固定在办公室的职能人员设计宽敞的办公区,便于小团队作战的区域;而针对经常外出的销售人员,我们则应设计小而紧密的办公位置,目的就是加强竞争的紧迫感。2、根据工作需求的不同来调整位置。荷兰有一家很聪明的企业,里面的每一个员工都没有固定的办公桌,而是根据每天不同的工作需求来选择公司的任一办公点。比如今天需要创作,那就去一个充满阳光的天井,明天约了客户,那就去包厢,后天需要赶方案,那就找一个安静的传统办公桌……。结果,这样的设计让2500名员工愉快共享了1000张办公桌。当然,这种创意并非适合天丝面料经营,让员工有居无定所的感觉可不是好事,况且每个业务人员都有自己的资料、样品和固定办公工具,还是有固定座位为佳。其他喝茶、放松及洽谈的地方倒可以因时而异3、利用半开放的办公环境,模糊传统岗位的界限。过去很多天丝面料生产经销商把往往工厂和办公区分开,蓝领与白领之间界限明显。但这样做会让生产与销售脱节,员工之间也容易产生隔阂,其实是不利于天丝面料业务处理的。这种状况下,天丝面料生产经销商还是应该采用半开放的办公空间,销售及财务设置在厂区大门明显的区域,可以通过透明降噪的墙壁对厂区内的生产线一览无遗。让业务人员更能融入生产氛围,也便于及时了解生产进度和状况,对业务拓展更有帮助。
 
  过去企业的办公环境通常不注重人的变化需求,但在这个越来越依赖人的思考与创意的时代,办公室是否能越来越符合人性,越来越弹性,已经成为企业竞争力的关键因素。但天丝面料生产经销商也不能盲从,尤其不能一味效仿那些互联网和金融企业,他们不以实物交易为主,这与我们做天丝面料有本质区别。开放式或半开放也或封闭办公,天丝面料生产经销商应该从研发、生产、销售、财务、人事等各种工种特点布局办公环境。很多科技巨擘都将办公室设计列为重点战略计划,那么你呢?对自己企业的办公环境有何想法?

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